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十里桃花娱乐QQ:374476常用办公软件种类

来源:网络整理 编辑:玖富娱乐平台主管QQ:374476 时间:2017-09-13

由于大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求。比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,给软件的选择带来了新的难题。企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同oa软件,易用性仍然是选型中的首要因素。根据公司的2014年初的调研,在全球范围内,32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。就协同oa软件而言,大部分应用在于协作和沟通,移动化可以极大提高工作效率。由此可见,推事本这类的移动协同oa的应用需求就十分旺盛。因此,在企业的软件选型过程中,移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制,利用碎片时间进行任务处理,保证业务的随机处理性。

办公软件种类

市场上很多软件操作起来复杂异常,通常仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间,更不要说让企业全体上下熟练运用。很多企业就因为操作太复杂无法全员化使用而最终放弃。推事本产品从每一个使用者的角度出发,易用性是其突出的优点。

OA办公系统最核心的功能之一在于流程管理,这是目前业界公认的说法。事实上,如今的OA办公系统并不是简单的办公自动化,而是强调多人多部门的协同办公,也就是有关联的办公。而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。对用户来说,判断一个OA办公系统是否给力,很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。

  众所周知,OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。作为OA办公系统领域的领军企业,万户对于流程管理有着深刻而独到的理解。在万户看来,企业要想拥有高效的工作流,就必须在引进OA办公系统时注意以下几点:

  1.对业务和管理进行流程梳理

  目前大部分OA办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。一个高效的OA办公系统远没有这样简单,在实施OA办公系统时,很多企业常犯的一个问题是把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的OA办公系统里,未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒,现实的可操作性不强。

  2、打破部门壁垒

  企业流程管理的意义就在于它能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。对于企业管理层来说,有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式,对于企业普通员工来说,有了流程,就有了可以遵循的规范和学习范例。可以说,流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。企业的OA办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进,才能成为整个企业所遵循的规范,才具有在OA办公系统上的现实操作意义。

  3、将流程和管理真正结合

  企业要运作一个高效的OA办公系统,就必须对OA办公系统流程进行全面梳理,纠正企业流程管理的问题点,采取适合企业实际情况的最佳做法,在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新,只有如此才能使OA办公系统的流程和管理真正结合起来,让OA办公系统发挥真正的效果。

办公软件种类

  正是因为认识到以上几点,万户OA办公系统能为用户提供更加高效的工作流,让系统流程管理成功落地。通过对用户流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,万户OA可在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。

  此外,当前OA办公系统中,流程管理以事务性流程居多,即非业务性流程。但不少研究院、事业型单位、企业等都希望借助OA办公系统来管理大量的业务流程。万户OA能顺应这一趋势,通过对系统中的流程管理进行改造,来实现业务管理,既实现了办公、业务一体化管理,又非常的便利,成本也很低,彻底满足用户对流程管理的需求。
作为在移动信息行业服务多年的汇明信息技术有限公司,今年推出的移动办公OA软件“i8小时”,其中一项移动考勤管理系统市场反应强烈,已有多家企业使用,下面,让我们一起去了解一下i8小时的考勤管理功能。
i8小时办公OA软件随身移动考勤,采用手机GPS定位,员工只是需要打开手机一键即可签到,考勤信息及时更新,出勤情况轻松掌握。同时,效率大师考勤管理支持自定义操作模式,可设置多个考勤模式,满足企业不同部门人员需求,无论是内勤还是外勤人员都可以轻松管理。
员工只需到指定地点完成手机签到;如果没有达到现场,则显示地址未知,打卡无效,实时数据更新,避免了出现脱岗情况。进入考勤版块,考勤记录即时查看,出勤情况一目了然。 
考勤汇总

除了可以在手机上查看考勤记录,也可以通过网页版查看整月考勤记录,查询方式更多样、数据更全面。大大降低了行政工作强度,避免了考勤出错率!
一个公司要有一套完善的管理体系,移动办公OA软件i8小时的移动考勤功能,让企业摆脱了打卡考勤的呆板,把考勤变得灵活又简单,提高员工的出勤效率,为企业的发展铺垫了基石,从而迅速的推动企业发展。而对于员工,使用手机考勤,就相当于随身携带了移动考勤机,方便自身同时养成了良好的时间习惯
OA办公系统其实就是办公自动化系统,它是用网络和OA软件一起建立的一个单位内部的办公通信平台,它的用处是用来辅助办公的。可以通过OA系统来完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等。

oa办公系统时采用Internet技术,然后使企业内部人员能快速便捷的共享信息,高效地协同工作,相比起来比过去的手工办公方式更能实现迅速、全方面的信息采集、信息处理、让企业的管理更方便。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
OA系统的种类
1、IBM的Lotus Notes和微软的Exchange等专用软件构建的OA系统。这种OA系统安全性能要好,而且扩展性能、使用简单方便、容易管理维护。
2、Web技术开发的基于B/S方式的OA系统
如果你的企业需要OA办公系统来管理的话,那么对于一个企业如何选择OA办公系统?
1、首先需要提供一个以应变能力和方便为前提,将OA软件的可变性做到极致,成为一个不用代码的开发平台,无需要开发人员就可以开发小型管理软件。提供类似qq的客户端软件,就是像qq一样,如果 有事情会自动弹窗提醒管理员,然后管理员跟进即可。
2、提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务,能够联络网络,将软件、硬件、网络、远程客服、数据的安全和备份将作为一项综合服务提供给用户,让用户工作省时、省力更省钱。
当一个新生事物得到发展后就会从起初的不完善慢慢成熟进步,然后继续创新,OA办公系统也是如此。从初入市场到被广泛认可,OA办公系统的功能已经向外无限化延伸,其最初的功能,如文档管理、信息发布、通讯管理、基础办公管理等都有了长足发展,其中流程管理作为OA办公系统最核心的功能,更是有了日新月异的发展。
云办公平台的最基础也是最重要的应用,是企业重要的办公工具。工作流应用旨在解决企业日常办公的人事、行政、财务、资产、法务、IT等各种类型的公文及事项的审批。
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